Aide ExaForm

Créer des formulaires multipages et les exporter en PDF interactif.

Barre d’outils

La barre d’outils présente les commandes suivantes, de gauche à droite. Les icônes ci-dessous reprennent celles de l’application ; Zoom est un menu de pourcentages, sans icône dédiée.

IcôneNomFonction
NouveauCréer un nouveau document ExaForm pour composer un formulaire.
OuvrirOuvrir un document .exaform enregistré pour le consulter ou poursuivre son édition.
EnregistrerEnregistrer le document source .exaform avec ses pages, objets et propriétés.
Exporter PDF…Créer un PDF multipage avec les éléments graphiques et les champs interactifs du formulaire.
AnnulerAnnuler la dernière modification du document ou du texte en cours d’édition.
RétablirRétablir une modification précédemment annulée.
SélectionSélectionner les objets, les déplacer et les redimensionner. Double-cliquer sur un texte pour le modifier ou sur un groupe pour éditer un membre.
TexteAjouter une zone de texte statique : titre, question, paragraphe ou indication.
RectangleAjouter un rectangle pour encadrer ou structurer le formulaire.
Champ texteAjouter une zone de saisie à remplir dans le PDF exporté.
CaseAjouter une case à cocher pour un choix indépendant.
RadioCréer les choix Oui/Non d’un groupe radio : une seule réponse peut être sélectionnée dans le groupe.
ListeAjouter une liste déroulante dont les options se règlent dans l’inspecteur.
TableauAjouter un tableau avec des cellules de texte statique ou des champs de saisie. Les lignes, colonnes et propriétés se règlent dans l’inspecteur.
ImageInsérer une image PNG, JPEG, HEIC ou TIFF depuis un fichier. L’image est intégrée au document .exaform et au PDF exporté.
ZoomChoisir un pourcentage de zoom ou Ajuster pour adapter la page à la surface de travail, sans modifier les dimensions du document.
AperçuBasculer entre édition et aperçu pour tester les champs avec des contrôles natifs. Les réponses saisies restent temporaires et ne modifient pas le document source.
1:1Revenir à l’échelle physique 1:1 selon la calibration de l’écran.
CalibrerAjuster l’échelle physique en mesurant la règle affichée avec une règle réelle. La calibration est mémorisée pour l’écran utilisé.

Les commandes d’édition et d’export nécessitent un abonnement actif. Leur disponibilité dépend aussi du mode courant et de la sélection.

Premiers pas

ExaForm est un éditeur graphique macOS de formulaires. Composez votre document sur une ou plusieurs pages, ajoutez des champs interactifs, puis exportez un PDF AcroForm remplissable.

La fenêtre comporte trois zones : les vignettes des pages à gauche, la surface de travail au centre et l’inspecteur à droite. Sélectionnez un outil dans la barre d’outils pour ajouter un objet.

Pages et affichage

Ajoutez, dupliquez ou supprimez des pages depuis les commandes de l’application. Réorganisez-les par glisser-déposer des vignettes. Les règles et l’inspecteur peuvent afficher les dimensions en millimètres ou en pixels logiques.

Utilisez le zoom pour adapter l’affichage. Les guides magnétiques facilitent le placement des objets ; ils ne sont pas imprimés.

Objets et champs

ObjetUsage
TexteTitres, questions, paragraphes ; styles multiples dans une même zone.
RectangleÉlément graphique et encadrement.
Champ texteRéponse saisissable : texte, entier, décimal ou date.
Case à cocherChoix indépendant.
Boutons radioChoix exclusifs dans un même groupe ; création initiale Oui/Non.
ListeChoix dans un menu déroulant.
TableauColonnes et cellules, avec en-têtes et largeurs réglables.
ImageIllustration ou logo intégré au document.

Après l’ajout d’une case ou d’un bouton radio, modifiez son libellé directement dans la page. Certains objets peuvent être convertis par leur menu contextuel.

Édition et sélection

Cliquez sur un objet pour le sélectionner ; déplacez-le à la souris ou au clavier. Les poignées permettent le redimensionnement. Sélectionnez plusieurs objets pour les déplacer ou modifier leurs propriétés ensemble. Les objets sélectionnés restent individuellement repérables.

Les opérations habituelles de copier-coller, duplication et annulation/rétablissement sont disponibles dans les menus de l’application.

Inspecteur

L’inspecteur affiche les propriétés adaptées à la sélection : position X/Y, largeur, hauteur, police, taille, alignement, couleurs, bordures et propriétés interactives. Vous pouvez choisir mm ou px pour l’affichage des dimensions.

En multisélection, les propriétés communes peuvent être modifiées ensemble ; les valeurs différentes sont présentées comme mixtes. Les objets incompatibles avec une propriété ne sont pas modifiés.

Tableaux

Modifiez la largeur de chaque colonne en déplaçant son séparateur ou en saisissant une dimension dans l’inspecteur. Modifiez les titres des colonnes directement dans l’en-tête. Les largeurs, titres et cellules sont conservés dans le document et l’export PDF.

Images

Insérez des images PNG, JPEG ou HEIC depuis le fichier ou par glisser-déposer. Déplacez-les et ajustez leurs dimensions ; le verrouillage des proportions évite leur déformation. Les images sont intégrées au document pour que celui-ci reste autonome.

Groupes et alignements

Sélectionnez plusieurs objets puis utilisez Grouper dans l’inspecteur ou ⌘G. Pour dégrouper, utilisez ⇧⌘G. Un double-clic permet d’éditer un élément du groupe.

L’inspecteur propose les alignements gauche, centre, droite, haut, milieu, bas et la distribution horizontale ou verticale.

Enregistrement et réouverture

Enregistrez votre travail au format .exaform, document source JSON rééditable. Ce fichier contient les pages, objets et propriétés du formulaire. Rouvrez-le dans ExaForm pour continuer la mise en page.

Le fichier .exaform est le document de travail. Le PDF exporté sert à remplir le formulaire ; il n’est pas destiné à être réimporté et édité dans ExaForm.

Export PDF AcroForm

Choisissez Fichier → Exporter PDF… ou ⇧⌘E. ExaForm génère un PDF multipage avec les éléments graphiques et les champs interactifs. Ouvrez-le dans Aperçu pour le remplir et l’enregistrer.

Le mode Aperçu d’ExaForm permet également de tester la saisie sans modifier les données du document source.

Points à connaître

Boutons radio dans Aperçu : sur certaines versions de macOS, Aperçu/PDFKit peut perdre l’affichage du choix coché après enregistrement, même si la réponse demeure dans le PDF. Vérifiez les formulaires importants après réouverture.

Texte multiligne : le centrage vertical dans le PDF peut différer légèrement du rendu de l’éditeur.

Import PDF : ExaForm ne convertit pas les PDF existants en documents .exaform.